世界上的每个人一天当中享有的时间都是一样的,可是,但有人能够在有限的时间里既完成了辉煌事业,又能充分享受到亲情和友情,还能使自己的业余生活多姿多彩!
俗话说:时间就是金钱!在企业管理中,时间管理更为重要,那么如何管理时间才是最高效的?
他有三头六臂吗?他们会分身术吗?是时间偏爱他们吗?
不,关键在于他们知道如何管理时间,怎样让时间最有效!
掌握这八个技巧,让你的时间更高效!
一、制定时间管理的行动计划
计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。
目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;
计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。
它含有三个特性:
前瞻性的思考--思考及判断未来可能的状况;
下决策--决定未来想要达成的状况;
目标导向--规划各个标的,以达成期望的状况。
对于企业管理而言,想让时间更高效,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。
二、明确目标,认清什么是最重要的事情,什么是最紧急的事情:
管理时间的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。
人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。
你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。
回顾一下你每天都在做的事情!我猜,大部分不是你选择的事情,大部分是需要你回应的事情。
三、学会拒绝:
大部分人在遵守一种隐藏的社会道德;
当有人请你帮忙的时候,你总是要说好的。
这可能听起来很高尚,但是别忘了有一个“快要死去的公主”等着你去救命呢!
就因为别人很礼貌的请你帮忙,你就可以慢下来。
你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去“救你的公主”。
四、关掉通知:
现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了:邮件,微博,QQ,知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。
幸运的是,有一个简单的方法可以解决它:关掉所有的通知。
当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情,比如饭后休息的时候,然后把那些事情集中解决,这样可以节省时间。
五、为你的事情的优先级做计划:
人类是种很有趣的生物,如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,比如写一本书,或者去健身房,那么你却不会安排好日程,你就是想避开它。
把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班:预先约定好时间,然后对所有阻挡你的航班的事情说不。
六、分清轻重缓急,最重要的事情先做:
你现在能做的最重要的事情(不是最紧急的)是什么?
记住,分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的,别用“我就先做这些事情,一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己,你不是靠这些借口活着的!
七、如何高效管理时间,还要学会合理安排工作时间:
学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
你可能同时正在做成百上千件事,有一个小诀窍是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何也要坚持这样做。
把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
八、学会忽略:
虽然很粗鲁、不道德但是却相当必要的。
总是有些人你是没空去搭理他们的,你必须允许自己忘记一些请求。
你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。这个世界是不会崩溃的。
而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
如何管理时间是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
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